Les frais de location accessoires ou le règlement des frais de location accessoires provoquent à plusieurs reprises des litiges entre locataires et propriétaires. Cela n'est pas surprenant si l'on considère la complexité des règlements de facturation des frais de location accessoires.
Une enquête a récemment révélé quelque chose de surprenant: seul un locataire sur deux vérifie sa facture d'électricité. Il y a beaucoup d'argent en jeu. Les frais de location annexes représentent en moyenne un bon tiers du loyer total. De nombreux propriétaires ont également du mal à organiser le désordre des numéros, comme le montre une facturation incorrecte. Raison suffisante pour en savoir plus.
Quels sont les frais de location supplémentaires?
Le terme coûts de location supplémentaires n'est pas défini légalement - seulement les coûts d'exploitation. Les frais de fonctionnement sont tous les frais que le propriétaire du bâtiment ou de la propriété supporte en permanence, par exemple pour le chauffage et l'eau chaude, qui, selon l'ordonnance sur les frais de chauffage, doivent être facturés sur la consommation. En outre, il y a tous les autres éléments de l'ordonnance sur les frais de fonctionnement de 2004 et de l'extension de 2012. Cependant, les réglementations des anciens contrats de location sont toujours valables.
Ce que réglemente le contrat de location
S'il n'y a pas d'accord correspondant dans le contrat de location, le bailleur supporte lui-même tous les frais de location supplémentaires, alors que de tels contrats étaient assez courants dans le passé, aujourd'hui, un forfait mensuel ou un acompte est convenu. La différence: un forfait couvre tous les frais. En cas de paiement anticipé, le bailleur doit quantifier précisément les frais et les régler une fois par an. Le locataire doit recevoir la facture au plus tard à la fin du douzième mois suivant la fin de la période comptable. «Le propriétaire assume le risque que la facture parvienne au destinataire à temps», déclare Dietmar Wall de l'Association allemande des locataires à Berlin.
L'étalonnage des compteurs d'eau fait également partie des frais de location supplémentaires et peut être répercuté.
Que paie le locataire?
Si le bail contient une référence à l'ordonnance sur les frais de fonctionnement, tous les éléments qui y sont énumérés peuvent être attribués au locataire. Ces frais de location accessoires comprennent la taxe foncière, l'eau et les eaux usées, le chauffage et l'eau chaude, l'ascenseur, l'élimination des ordures, le service de conciergerie, le ramoneur ou l'assurance des biens et responsabilité.
Que paie le propriétaire?
Les autres frais tels que l'administration, l'entretien ou le loyer foncier sont à la charge du propriétaire seul. Il ne peut pas non plus facturer au locataire des frais uniques. «Même les coûts qui surviennent après la conclusion du contrat, comme une nouvelle assurance, ne peuvent être répercutés que si le contrat de location le permet», explique Wall.
La clé de répartition pour les frais de location supplémentaires
En plus des frais de chauffage et d'eau chaude, le locataire et le bailleur peuvent librement convenir de la clé de répartition des frais de fonctionnement. En l'absence d'une telle réglementation, les frais de fonctionnement sont répartis en mètres carrés. Dans le cas des copropriétés louées, il est conseillé de facturer selon les parts de copropriété. Cependant, cela doit être expressément indiqué dans le contrat de location. Le nombre de personnes par appartement peut également être identifié avec le locataire comme clé de distribution.
Facturation des frais de location supplémentaires en temps opportun et correctement
Le temps, c'est de l'argent: les propriétaires doivent régler leurs comptes avec le locataire en temps utile pour recevoir tous les frais imputables. Questions que les propriétaires doivent se poser pour que tous les frais de location supplémentaires soient transférés en temps utile:
- Y a-t-il un accord dans le bail sur tous les frais d'exploitation qui sont répercutés sur le locataire? Car: Le locataire ne doit effectuer des acomptes mensuels que si cela a été convenu.
- Tous les articles sont-ils des frais d'exploitation? Car: La facturation doit avoir lieu au plus tard douze mois après la fin de la période de facturation. Si le délai est respecté, le propriétaire peut exiger un paiement supplémentaire et doit rembourser tout paiement anticipé excédentaire. Si le délai n'est pas respecté, le propriétaire ne peut plus exiger de paiements supplémentaires, mais doit rembourser tout paiement anticipé excédentaire.
