L'actuelle loi fédérale sur l'enregistrement (BMG) est entrée en vigueur dans tout le pays le 1er novembre 2015. Depuis, les locataires doivent demander un certificat de propriétaire lors de la location d'un appartement. Nous répondons aux questions les plus importantes concernant la confirmation du propriétaire et fournissons un exemple de formulaire à télécharger.
Le retour du certificat par le propriétaire, qui avait été initialement aboli, a causé beaucoup d'irritation, surtout au début, mais la nouvelle loi sur les rapports garantit une réglementation uniforme du système de déclaration dans toute l'Allemagne.
Qu'est-ce qu'un certificat de propriétaire?
Un certificat du propriétaire, également connu sous le nom de confirmation du propriétaire, sert de preuve pour le bureau d'enregistrement. Il contient des informations sur l'appartement occupé par qui et quand, et doit s'inscrire à la nouvelle adresse.
Pourquoi le certificat du propriétaire est-il requis?
Le certificat du nouveau propriétaire doit être présenté au bureau d'enregistrement des résidents lors du changement d'enregistrement. Il est révolu le temps où les autorités devaient compter sur le citoyen pour fournir des informations sans papier sur son domicile. Entre autres, la nouvelle procédure empêche la fraude sociale et empêche également toute connexion et déconnexion.
Quand dois-je obtenir un certificat de propriétaire?
En règle générale, le certificat du propriétaire n'est requis que lors de l'emménagement. Cependant, une forme spéciale est obligatoire si aucune nouvelle inscription ne doit être faite en Allemagne, c'est-à-dire que l'ancien locataire déménage à l'étranger. Ensuite, une soi-disant confirmation de départ doit être présentée pour la désinscription. L'ancien propriétaire est obligé d'émettre cette confirmation de départ. Cela s'applique également si une autre personne emménage dans l'appartement pendant un contrat de location en cours, car cette personne doit également présenter un certificat de propriétaire correspondant au bureau d'enregistrement des résidents responsables.
Lors d'un emménagement dans un nouvel appartement, un certificat de propriétaire est obligatoire.
Qui peut délivrer le certificat du propriétaire? Alors, qui peut être un fournisseur de logement?
Le certificat du propriétaire doit être délivré par le propriétaire ou une personne autorisée par lui. Par exemple, il est courant pour les gestionnaires immobiliers de remettre le certificat au lieu du propriétaire réel.
Il est conseillé d'apporter la langue au certificat lors de la conclusion du contrat de location et de l'instruire. La bonne personne de contact pour leur exposition peut être trouvée immédiatement et l'inscription peut être effectuée sans aucun problème.
Où puis-je obtenir un certificat de propriétaire? Y a-t-il un modèle?
Afin de simplifier la délivrance du certificat de propriétaire, des formulaires et des échantillons appropriés peuvent être facilement utilisés. Nous vous avons fourni un exemple à télécharger ici. Les formulaires uniformes conformément à la loi fédérale sur l'enregistrement sont également tenus à disposition par les bureaux d'enregistrement. Celles-ci sont intitulées "Confirmation du fournisseur de logement selon l'article 19 de la loi fédérale sur l'enregistrement (BMG)" et sont disponibles gratuitement. La plupart des bureaux d'enregistrement proposent également un fichier correspondant sur leur site Internet.
Service: Exemple de certificat de propriétaire à télécharger:
Quelles informations le certificat du propriétaire doit-il contenir?
Si le certificat du propriétaire est délivré, les locataires doivent immédiatement vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des données saisies afin que l'enregistrement au nouveau lieu de résidence se déroule sans heurts. Selon la loi, un certificat informel du propriétaire est suffisant, mais selon le § 19 BMG, toutes les données nécessaires doivent être répertoriées dans le certificat du propriétaire. Ceux-ci sont:
- Nom et adresse du propriétaire
- S'agit-il d'un emménagement ou d'un déménagement?
- Date d'emménagement ou de départ
- adresse de l'appartement
- Détails de toutes les personnes emménageant ou quittant l'appartement
Bien entendu, il est essentiel que le nom et l'adresse du propriétaire figurent sur la confirmation. Il doit également être clair si le locataire déménage ou emménage et à quelle date. L'adresse de l'appartement doit également être indiquée dans son intégralité.
Il est particulièrement important que toutes les personnes qui doivent s'inscrire (y compris les enfants) soient répertoriées individuellement avec leur nom complet et pas seulement pour confirmer que la famille a emménagé. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de délivrer un certificat individuel pour chaque personne, mais chaque personne doit être nommée individuellement.
Les propriétaires qui doivent souvent délivrer des certificats conformément à la nouvelle loi sur l'enregistrement ont la possibilité d'envoyer le certificat par voie électronique. Pour cela, cependant, des données d'accès sont nécessaires, qui peuvent être demandées à l'avance auprès du bureau d'enregistrement des résidents.
Quels délais s'appliquent au certificat de propriétaire?
Avec la nouvelle réglementation, les délais de déclaration d'un déménagement ont également été normalisés à l'échelle nationale. Les locataires de tous les États fédéraux disposent désormais de deux semaines pour s'inscrire à leur nouveau lieu de résidence et présenter le certificat du propriétaire. Il est donc logique que le locataire et le propriétaire se réunissent avant le déménagement et comparent toutes les données nécessaires afin que le certificat d'emménagement puisse être remis au plus tard lors de la remise de l'appartement et des clés.
Lors d'un déménagement à l'étranger, en revanche, il est important d'en discuter avec l'ancien propriétaire afin qu'il remette un certificat de départ au plus tard lors de la vérification de l'appartement.
Que faire si le propriétaire ne délivre pas de certificat de propriétaire?
Même si le propriétaire est obligé de délivrer le certificat du propriétaire, il y a toujours des cas où cela ne remplit pas son obligation. Ensuite, il encourt une amende pouvant atteindre 1 000 euros. Si le propriétaire est empêché de le faire, une personne autorisée par lui peut également délivrer le certificat.
Si l'obligation n'est pas remplie, les locataires ne doivent pas hésiter à se rendre au bureau d'enregistrement local qui en est responsable. L'entretien doit avoir lieu dans le délai de deux semaines, car si les autorités ne savent pas que le propriétaire n'est pas responsable d'une non-inscription, les locataires non enregistrés doivent également s'attendre à de lourdes amendes pouvant aller jusqu'à 1000 € pour violation de la loi sur l'enregistrement.
Que faire si le certificat du propriétaire est incorrect?
Un certificat incorrect du propriétaire peut entraîner des problèmes. Les locataires doivent donc toujours vérifier l'exhaustivité et l'exactitude du certificat. Si des données manquantes ne sont constatées qu'au bureau d'enregistrement, un nouveau certificat peut être requis. Cependant, si un bailleur délivre sciemment de faux certificats et autorise ainsi de fausses inscriptions, il encourt une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 €.
Quand le propriétaire doit-il émettre une confirmation de déménagement?
Le sujet de la confirmation du départ est souvent oublié, car il est rarement nécessaire. Il ne doit être délivré par l'ancien propriétaire comme décrit ci-dessus que si le locataire déménage dans un nouveau lieu de résidence en dehors de l'Allemagne. Une confirmation de déménagement n'est pas requise lors d'un déménagement à l'intérieur du pays.
Si les locataires retournent en Allemagne, aucune confirmation du précédent propriétaire à l'étranger n'est requise. Le certificat d'emménagement du nouveau propriétaire en Allemagne suffit pour se réinscrire dans le pays.
Un certificat de propriétaire est-il requis pour la sous-location?
Oui, les règles sont quelque peu différentes ici de celles du certificat de propriétaire habituel. Car dans ce cas, le locataire principal qui sous-loue l'appartement agit en tant que propriétaire de l'appartement et non en tant que propriétaire. En conséquence, le locataire principal doit délivrer le certificat du propriétaire pour le sous-locataire et inscrire ses propres nom et adresse au lieu de ceux du propriétaire. Ce dernier doit également être désigné comme propriétaire de l'appartement dans le certificat du propriétaire. Autre document important si vous souhaitez sous-louer votre appartement: le contrat de sous-location.
