Une auto-évaluation du locataire est toujours importante lorsque l'ancien résident déménage et qu'un nouveau locataire fiable doit être trouvé. Les propriétaires feraient bien d'en savoir plus sur les candidats possibles, car cela évitera de mauvaises surprises. Cependant, le droit à l'information a des limites claires. Découvrez ici ce que vous, en tant que propriétaire, pouvez et ne pouvez pas demander dans l'auto-évaluation du locataire. Nous proposons également des exemples de documents à télécharger.
À quoi sert l'auto-évaluation des locataires?
Grâce à l'auto-évaluation des locataires, les propriétaires peuvent obtenir des informations essentielles sur les locataires potentiels dans la perspective de la location de leur appartement ou maison. Celles-ci sont cruciales pour vous en tant que propriétaire, car elles fournissent des informations sur les personnes avec lesquelles vous traitez avec vos nouveaux partenaires contractuels potentiels.
Les parties intéressées doivent-elles remplir une auto-évaluation des locataires?
D'un point de vue purement juridique, les futurs locataires ne sont pas tenus de fournir une auto-évaluation. Cependant, en tant que propriétaire, vous devez être prudent si un demandeur refuse de fournir des informations sur lui-même. Bien que le comportement ne doive pas forcément indiquer des goulots d'étranglement financiers potentiels ou même un locataire nomade, une chose est sûre: l'intéressé a une raison de faire profil bas. Vous ne pouvez pas savoir s'ils font juste attention à leurs données ou s'il y a quelque chose de grave derrière qui pourrait vous causer des problèmes. S'il y a suffisamment d'autres candidats disponibles qui sont plus disposés à remplir l'auto-évaluation des locataires, vous devez donc vous concentrer sur eux.
Que sont les propriétaires autorisés à demander dans l'auto-évaluation des locataires?
Les personnes intéressées par un logement peuvent-elles payer le loyer mensuellement? Combien de personnes vivront dans l'appartement? Amenez-vous des animaux? Du point de vue du propriétaire, le premier point est certainement le plus important pour trouver des locataires convenables. Cependant, d'autres aspects sont également importants si une convivialité attentionnée et agréable doit être possible dans la maison. Certaines choses peuvent donc être interrogées dans l'auto-évaluation du locataire, mais pas d'autres.
Vous ne devez pas demander librement des informations qui vous semblent intéressantes. Vous n'avez le droit d'utiliser l'auto-évaluation du locataire que pour découvrir les éléments essentiels à la location.
Il n'est pas non plus légitime de découvrir toutes les informations qui vous intéressent en même temps. Selon que le locataire est sur le point d'inspecter l'appartement pour la première fois ou s'il regarde l'appartement, a décidé de louer l'appartement entre-temps ou vous a déjà rencontré pour conclure un contrat - à tous ces moments, vous ne pouvez poser que certaines questions ou interroger une auto-évaluation des locataires.
Quelles informations les propriétaires peuvent-ils demander avant la visite?
Avant que le nouveau locataire potentiel ne visite l'appartement, vous, en tant que propriétaire, avez le droit de demander les informations suivantes au locataire:
- Prénom et nom
- coordonnées nécessaires
- Avez-vous un certificat de droit au logement?
- Avez-vous l'intention de garder des animaux de compagnie?
Se renseigner sur le prénom et le nom ainsi que sur un numéro de téléphone ou une adresse e-mail est évident, après tout, en tant que propriétaire, vous voulez savoir dans votre correspondance à qui vous écrivez et comment vous pouvez les joindre, par exemple pour organiser ou reporter le rendez-vous pour la visite de l'appartement.
Si l'appartement que vous louez est celui qui est subventionné par le logement social, il est essentiel que l'intéressé dispose du certificat de droit au logement nécessaire. S'il existe d'autres conditions qui limitent considérablement le choix des locataires, vous pouvez et devez également vous renseigner sur le respect de ces conditions dès maintenant. De cette façon, vous évitez de refuser des candidats appropriés pour découvrir que votre prospect préféré ne répond pas aux exigences légales pour vivre dans la propriété.
Vous pouvez également vous renseigner dès maintenant si le locataire prévoit de garder un animal dans l'appartement. Enfin, garder des chats ou des chiens dans l'appartement loué pourrait déranger les autres locataires ou propriétaires dans la maison. Afin d'éviter les conflits dès le début, la question de l'animal doit être clarifiée le plus tôt possible. Vous pouvez demander si le locataire envisage de garder de petits animaux, mais il peut faire profil bas ici. Après tout, vous ne pouvez pas lui interdire de garder des oiseaux ou des poissons, par exemple.
Quelles questions l'auto-évaluation du locataire peut-elle contenir après l'inspection lors de l'initiation du contrat?
Si le nouveau locataire potentiel est intéressé par l'appartement après la visite, vous pouvez obtenir des informations complémentaires de sa part dans une auto-évaluation du locataire immédiatement après. Les questions alors recevables sont les suivantes:
- Quelle est l'adresse précédente?
- Quelle est la situation de revenu du prospect?
- Quel travail a-t-il chez quel employeur?
- Combien de personnes devraient emménager dans l'appartement?
- Existe-t-il un permis d'expulsion pour les arriérés de loyer?
- Une faillite de consommateur a-t-elle été déposée?
La question de la situation financière du prospect est essentielle. Après tout, il doit être capable de payer le loyer régulièrement et à temps sur le long terme. La réponse à cette question mène généralement directement à la suivante dans l'auto-évaluation du locataire: pour quel employeur la personne travaille-t-elle et quelle profession y exerce-t-elle? Veuillez noter cependant que vous n'avez pas le droit d'interroger la durée de la relation de travail! Si le loyer est payé par l'Agence fédérale pour l'emploi, vous avez droit à des informations à ce sujet. Cependant, vous n'êtes alors plus autorisé à demander des informations sur la situation financière future du locataire.
Les informations que les propriétaires sont autorisés à demander dans l'auto-évaluation des locataires lorsque des locataires potentiels sont là pour voir la propriété et finalement manifester leur intérêt sont assez nombreuses.
L'adresse actuelle est requise, par exemple, pour envoyer des documents au futur locataire, comme le contrat de location, s'il n'est pas remis directement. L'adresse précédente peut également vous donner une indication de l'identité du propriétaire précédent du locataire potentiel. Mais vous n'êtes pas autorisé à demander explicitement à ce sujet (voir ci-dessous).
La demande d'informations sur le nombre de personnes devant emménager dans l'appartement est également justifiée. Après tout, un nombre plus élevé de personnes signifie généralement plus d'usure de l'appartement. En tant que propriétaire, vous avez donc droit à ces informations.
Les deux autres questions concernant un avis d'expulsion ou la faillite d'un consommateur visent à vous protéger en tant que propriétaire de la rencontre d'un locataire qui ne pourra pas payer le loyer mensuel. Ces questions sont donc également acceptables.
Service: Formulaire d'auto-évaluation des locataires à télécharger après la visite:
Quelles questions l'auto-évaluation du locataire peut-elle contenir peu de temps avant la conclusion du contrat?
Si la conclusion d'un contrat de location est imminente, vous, en tant que propriétaire, pouvez demander des informations complémentaires au futur locataire. Ceux-ci sont:
- Preuve de revenu
- Preuve de solvabilité
- Détails du compte
Jusqu'à présent, il fallait croire les informations du locataire qu'il a fournies dans l'auto-évaluation du locataire concernant ses revenus. Maintenant que le contrat est sur le point d'être conclu, vous pouvez également en demander la preuve. Il peut s'agir de fiches de paie ainsi que de cotisations fiscales pour travailleurs autonomes ou d'enregistrements de taxe en amont.
Une garantie supplémentaire fournit aux propriétaires des informations sur la solvabilité du locataire auprès d'une agence de crédit telle que Schufa (association de protection pour la protection générale du crédit). Si vous, en tant que propriétaire, demandez de telles informations au locataire, sachez que vous n'avez pas droit aux valeurs de score, aux informations bancaires ou de crédit qui y sont indiquées. Seules les informations qui contiennent des informations dans lesquelles vous en tant que propriétaire avez un intérêt légitime sont autorisées ici.
Vous pouvez également maintenant demander les coordonnées bancaires du partenaire contractuel. En effet, vous en avez besoin pour pouvoir payer au locataire tout solde créditeur pouvant survenir pendant la location (par exemple après la facture de services publics).
Service: Formulaire d'auto-évaluation des locataires à télécharger peu avant la signature du contrat:
Qu'est-ce que les propriétaires ne sont pas autorisés à demander dans l'auto-évaluation des locataires?
Vous ne devez jamais demander des informations aux parties intéressées lors de l'auto-évaluation des locataires. En résumé, ce sont toutes les informations qui ne sont pas liées à la location envisagée. Si vous demandez quand même ces informations, vous risquez une amende.
Ces questions sont taboues dans l'auto-évaluation des locataires:
- Quel est l'état matrimonial?
- Envisagez-vous d'avoir des enfants? / Es-tu enceinte?
- Qui est l'ancien propriétaire?
- Êtes-vous membre d'un parti?
- Êtes-vous membre d'une association?
- Avez-vous un casier judiciaire ou faites-vous l'objet d'une enquête?
- A quelle religion appartenez-vous?
- Quelle est votre nationalité?
- Avez-vous des maladies chroniques?
- Jouez-vous des instruments? (et autres loisirs et préférences)
Toutes ces questions ne sont pas directement liées à la location envisagée et sont donc irrecevables. Ils concernent également les informations relatives à la vie privée du locataire. Il est bien entendu intéressant pour vous en tant que propriétaire de savoir si le nouveau résident potentiel de la propriété envisage d'avoir des enfants. Cependant, vous n'avez pas droit à ces informations. Incidemment, cela s'applique également à tout parti, association ou religion. Cette information n'est pas non plus liée à la location.
La question posée particulièrement fréquemment dans l'auto-évaluation des locataires sur les instruments de musique qui ont été joués n'est pas non plus autorisée. Parce que ces informations font partie de la vie privée du locataire.
Si les locataires découvrent des questions sur leur parti ou leur religion ou d'autres questions privées lors de l'auto-évaluation des locataires, ils n'ont pas à y répondre.
Quelles sont les conséquences des questions irrecevables dans l'auto-évaluation du locataire?
Si des informations sont demandées dans l'auto-évaluation du locataire qui ne sont pas légalement autorisées, cela peut avoir de graves conséquences financières. Dans le pire des cas, les propriétaires qui posent de telles questions peuvent s'attendre à une amende allant jusqu'à 300 000 euros. Cependant, il est peu probable que cette sanction élevée soit infligée à un propriétaire privé qui ne loue qu'un seul appartement. Cependant, une amende d'environ 100 euros doit également être attendue ici.
Le locataire doit-il dire la vérité dans l'auto-évaluation du locataire?
Le locataire doit toujours fournir des informations véridiques dans l'auto-évaluation du locataire si la question est directement liée à la location prévue. Ici, le propriétaire a un intérêt légitime dans les informations factuelles. C'est le cas, par exemple, des questions sur la solvabilité du locataire. Cependant, il est essentiel de prendre en compte les moments énumérés ci-dessus à partir desquels certaines questions peuvent être posées. Ce n'est qu'alors que le locataire est tenu de fournir des informations véridiques.
Que se passe-t-il si le locataire se trouve dans l'auto-évaluation du locataire?
La question de savoir si un mensonge dans l'auto-évaluation du locataire a des conséquences pour le locataire dépend de la question à laquelle il a répondu par le mensonge: si la question était irrecevable (voir ci-dessus), le mensonge n'a aucune conséquence. En ce qui concerne les questions recevables, cependant, il est impératif qu'il adhère à la vérité, sinon, dans le pire des cas, il est menacé de résiliation immédiate du bail.
Si, par exemple, le locataire affirme dans l'auto-évaluation du locataire qu'il est dans une situation financière nettement meilleure qu'elle ne l'est en réalité, cela peut autoriser le propriétaire à résilier le contrat de location sans préavis. Et cela s'applique même s'il paie le loyer régulièrement et ponctuellement malgré le fait que ses revenus sont en réalité nettement inférieurs. Selon un arrêt du tribunal régional de Munich (LG Munich, arrêt du 25 mars 2009, Az.14 S 18532/07), le bailleur - qui n'aurait jamais conclu le bail dans ces conditions - ne pouvait pas s'attendre à subir un préjudice financier en premier. avant de pouvoir mettre fin à la relation contractuelle. Il existe plutôt une tromperie au sens de l'article 123 du Code civil allemand (BGB), qui justifie la résiliation sans préavis.
Si le locataire a menti sur des questions recevables dans l'auto-évaluation du locataire, vous pouvez résilier le contrat sans préavis conformément à l'article 123 du Code civil allemand.
En plus de l'auto-évaluation du locataire, un certificat d'exemption de dette locative du locataire précédent a-t-il un sens?
Fondamentalement, plus vous obtenez de preuves de la part des futurs locataires qui prouvent leur fiabilité, notamment lors du paiement du loyer, plus vous serez certain d'avoir trouvé un locataire de bonne réputation pour votre appartement.
En plus de l'auto-évaluation du locataire, il peut donc être utile de demander au locataire précédent une attestation sans dette locative. D'un point de vue juridique, vous n'avez pas le droit légal d'exiger ce reçu, mais le locataire potentiel peut le présenter et prouver qu'il a toujours payé le loyer à temps dans le passé, parle pour lui et vous donne un peu plus de sécurité.
Veuillez noter, cependant, qu'il ne doit pas nécessairement être un signe négatif si un certificat d'exemption de dette locative ne peut pas être présenté. Les bailleurs n'étant pas obligés d'en délivrer un, son absence ne peut pas nécessairement être interprétée comme un signal négatif à l'égard des futurs locataires.
Qu'est-ce que le RGPD a à voir avec l'auto-évaluation des locataires?
Le règlement général sur la protection des données (RGPD), en vigueur depuis mai 2018, est également essentiel en ce qui concerne l'auto-divulgation des locataires. En effet, il stipule que les informations demandées ne peuvent être «collectées qu'à des fins déterminées, claires et légitimes» (art. 5, paragraphe 1b du RGPD). En outre, vous devez être "limité à ce qui est nécessaire aux fins du traitement" (art. 5, paragraphe 1b du RGPD). Si vous, en tant que propriétaire, demandez des données à des locataires potentiels, vous devez donc vous assurer que les principes du RGPD sont strictement respectés lors de la collecte et du stockage des données.