Les personnes à charge survivantes ne doivent pas toutes demander un certificat d'héritage. Le document ne doit être demandé que dans certains cas pour pouvoir reprendre l'héritage. Lisez ici qui a besoin d'un certificat d'héritage, où vous pouvez demander le certificat d'héritage, ce qu'il coûte et combien de temps il vous faudra pour vous attendre à ce qu'il soit délivré.
À quoi sert un certificat d'héritage?
Le certificat d'héritage est un document qui enregistre quelles personnes ont droit à l'héritage. Le certificat d'héritage contient également des informations sur les parts auxquelles l'héritage sera divisé s'il existe une communauté d'héritiers, c'est-à-dire que plusieurs personnes ont droit à l'héritage.
Quand avez-vous besoin d'un certificat d'héritage?
Un certificat d'héritage n'est généralement pas requis. Si vous êtes l'unique héritier et avez un testament notarié ou un contrat de succession, vous n'en avez généralement pas besoin.
Cependant, si vous n'êtes pas en mesure de produire ces documents ou si le testament n'indique pas le partage de la succession entre la communauté des héritiers, vous avez généralement besoin du certificat d'héritage pour pouvoir prouver votre héritage aux banques ou aux autorités et pouvoir gérer les affaires du testateur.
Ces choses incluent, par exemple:
- Règlement des opérations bancaires, réécriture des comptes (parfois notariés, parfois même des testaments privés suffisent pour les banques, voir aussi BGH, arrêt du 04/05/2016, Az.: XI ZR 440/15)
- Résiliation des contrats
- Changement de cadastre lors de l'héritage d'un bien (sauf si un testament notarié ou un contrat de succession prouve clairement le transfert de propriété, voir aussi OLG Hamm, arrêt du 26 juillet 2013, Az.: 15 W 248/13)
- Résilier ou gérer les contrats de location
- Enregistrement d'un changement d'actionnaire (dans certaines circonstances, un testament notarié ou un contrat de succession suffit)
Important: demander un certificat d'héritage ne fait pas de vous un héritier. Le document indique uniquement les droits d'une personne sur l'héritage. Le certificat d'héritage ne crée pas de faits à cet égard, il ne fait que les nommer.
Certificat d'héritage et procuration
Un mandataire de soins de santé peut également rendre un certificat d'héritage superflu. Cependant, il doit s'agir d'un proxy de soins de santé transmortal, c'est-à-dire valable au-delà du décès. Avec cela, les héritiers peuvent agir dans la procuration même après le décès du testateur, comme faire des opérations bancaires ou apporter des modifications au registre foncier. (OLG Munich, arrêt du 04.08.2016, Az.: 34 Wx 110/16)
Conseil: Si une inscription est faite au registre foncier avec une procuration et sans certificat d'héritage, l'héritier n'est pas exonéré de la taxe selon le n ° 14110 KV GNotKG. Une comparaison des coûts vaut donc ici la peine.
Avec le certificat d'héritage, vous évitez les divergences dans le partage de l'héritage.
À quels délais faut-il tenir compte?
Il n'y a pas de délais à respecter lors de la demande de certificat d'héritage. La demande peut être soumise quand cela vous convient. En règle générale, cependant, les personnes endeuillées s'en occupent très rapidement après le décès afin de pouvoir prendre en charge les questions d'organisation nécessaires. Cependant, il n'y a aucune obligation de demander le certificat d'héritage dans un certain délai.
Qui peut demander un certificat d'héritage?
Tout héritier peut demander un certificat d'héritage. Il n'est pas important ici de savoir si la demande d'héritage est fondée sur une succession légale ou est étayée par un testament ou un contrat d'héritage.
Si plusieurs personnes ont droit à l'héritage, on parle d'une communauté d'héritiers. Dans ce cas également, tous les individus peuvent demander un certificat d'héritage (ce que l'on appelle un certificat d'héritage partiel). Cependant, celui-ci ne contient alors que les informations pertinentes pour la personne concernée. Il ne donne que des informations sur la part d'héritage de cette personne. Le reste de la division n'est pas noté.
Si toutes les informations sur le partage de l'héritage doivent être incluses dans le certificat d'héritage, les ayants droit survivants doivent demander un certificat d'héritage commun.
Les mineurs constituent un cas particulier lorsqu'un certificat d'héritage doit être demandé. Ici, les parents ou les gardiens doivent présenter une demande.
Où pouvez-vous demander le certificat d'héritage?
Afin de recevoir un certificat d'héritage, vous devez soumettre une «Demande de certificat d'héritage». Vous pouvez le faire vous-même au tribunal des successions ou vous pouvez engager un notaire pour le faire.
Étant donné que les nominations peuvent être difficiles à obtenir dans les tribunaux d'homologation, il vaut la peine d'embaucher un notaire dans les cas particulièrement urgents.
Où devez-vous demander le certificat d'héritage?
Il est essentiel que vous déposiez la demande de certificat d'héritage au bon endroit. C'est toujours le dernier lieu de résidence du testateur. Ceci est important si vous êtes chez vous dans un endroit différent du dernier endroit où se trouvait le défunt. Si le défunt ne résidait pas habituellement en Allemagne à la fin de la journée, la demande conformément au § 343 alinéas 1 et 2 FamFG doit être faite à l'endroit où le défunt avait sa dernière résidence habituelle.
Documents pour le certificat d'héritage
Si vous souhaitez demander un certificat d'héritage, vous avez besoin de divers documents et documents. Veuillez noter que vous devez soumettre ou montrer l'original de ces documents avec la demande de certificat d'héritage. Une fois la procédure terminée, les documents originaux seront retournés.
Puisqu'il y a de nombreuses choses d'organisation à faire en cas de décès, il est conseillé de faire faire des copies certifiées conformes par un notaire. Étant donné que la demande de certificat d'héritage prend parfois un certain temps et que vous devrez peut-être attendre plus longtemps pour que les originaux soient renvoyés, vous pouvez toujours agir avec les copies et faire d'autres affaires.
En cas de décès, il y a beaucoup de choses organisationnelles à faire.
Vous avez besoin de ces documents pour le certificat d'héritage
Pour demander un certificat d'héritage, vous devez être en mesure de présenter ces documents:
- Votre carte d'identité ou passeport
- Certificat de décès
- Registre de famille
- Noms et adresses des cohéritiers et autres parents
- Si disponible: testament ou contrat d'héritage
- Si nécessaire, affidavit indiquant qu'aucun testament ou contrat d'héritage n'est connu
- Le cas échéant, contrat de renonciation à la succession ou certificats de décès du bénéficiaire
Le registre de famille contient généralement des copies certifiées conformes des certificats de mariage, des certificats de naissance et des certificats de décès. De cette manière, les relations exactes peuvent être tracées et documentées. Cela devient particulièrement important lorsque l'héritage est divisé selon la succession légale.
Dans le cas des personnes mariées, des informations sur l'état de la propriété doivent également être fournies, les personnes en partenariat civil enregistré doivent indiquer l'état de la propriété.
Demander un certificat d'héritage: exemple de modèle
Chaque cas d'héritage est individuel, mais un exemple de modèle peut être utile pour demander un certificat d'héritage. Nous vous fournissons un tel modèle que vous pouvez télécharger gratuitement. Ajustez-les en fonction de vos besoins individuels et ajoutez les systèmes nécessaires:
- Demande de certificat de succession: échantillon pour héritiers célibataires
- Demande de certificat d'héritage: échantillon pour les co-héritiers
Demander un certificat d'héritage: quels sont les coûts?
Si vous demandez un certificat d'héritage, vous, en tant que demandeur, devrez payer des frais. Ceux-ci sont également à payer si vous demandez à un notaire de demander un certificat d'héritage.
Le coût d'un certificat d'héritage est basé sur la loi sur les frais de justice et de notaire (GNotKG) et dépend de la valeur de la succession. Plus il est élevé, plus les frais sont élevés.
Si vous demandez un certificat d'héritage, vous devez acquitter la taxe prévue au n ° 12210 de la liste des dépens. De plus, l'affidavit est requis dans la plupart des cas. Cela correspond à la redevance réelle selon le n ° 23300 KV. Les coûts totaux sont ainsi doublés.
Vous pouvez voir les coûts du certificat d'héritage dans le tableau:
|
Valeur du domaine |
frais |
coût total |
|
500 |
15e |
30ème |
|
5 000 |
45 |
90 |
|
50 000 |
165 |
330 |
|
110 000 |
273 |
546 |
|
200 000 |
435 |
870 |
|
500 000 |
935 |
1 870 |
|
1 000 000 |
1 735 |
3 470 |
|
1 500 000 |
2 535 |
5 070 |
|
2 000 000 |
3 335 |
6 670 |
Conseil: les mêmes frais sont facturés au tribunal des successions et au notaire. Cependant, si vous demandez le certificat d'héritage sans notaire, vous pouvez enregistrer la TVA que le notaire perçoit. Cela ne s'applique pas au tribunal des successions.
Quelles sont les conséquences juridiques de la demande d'un certificat d'héritage?
Si vous avez demandé un certificat d'héritage, cela n'a pas de conséquences juridiques négligeables. D'une part, vous pouvez désormais régler les problèmes commerciaux, bancaires et gouvernementaux qui surviennent au cours du décès. D'autre part, demander un certificat d'héritage signifie également que vous acceptez l'héritage. Une fois que vous avez postulé, vous ne pouvez pas refuser l'héritage. C'est quelque chose que vous devez comprendre avant d'agir.
Demander un certificat d'héritage: durée
Quant au temps que vous devez attendre votre certificat d'héritage, il n'est guère possible de donner une réponse générale. En fonction de l'occupation des tribunaux d'homologation, vous pouvez recevoir votre certificat d'héritage en quelques semaines, mais cela peut également prendre beaucoup plus de temps pendant les périodes de vacances.
Pour un traitement rapide, il est important de demander le certificat d'héritage et de joindre tous les documents nécessaires sans exception. En conséquence, les demandes de renseignements sont inutiles et vous obtenez votre certificat d'héritage plus rapidement que si vous deviez soumettre des documents plus tard.
