Le conseil de gestion des associations de propriétaires soutient le gérant dans son travail quotidien et sert d'intermédiaire entre lui et les propriétaires. Le travail de l'administration ne serait guère possible sans l'important poste honorifique.
La tâche de la gestion immobilière est d'agir dans l'intérêt de la communauté - le gestionnaire a une position de confiance. Plus l'interaction entre l'administration et le conseil administratif sera étroite et harmonieuse, plus l'administration se développera au profit de la communauté.Obligation responsable
La confiance est bonne, le contrôle est meilleur. C'est ainsi que se résume la tâche d'un conseil administratif consultatif. L'examen des comptes annuels est l'une des tâches les plus importantes du conseil d'administration. Il contrôle la facturation totale en fonction des comptes et de tous les reçus. Par exemple, les comités consultatifs peuvent demander à l'administrateur de soumettre toutes les estimations de coûts pour les réparations du système afin de vérifier si la mesure a été exécutée correctement et en tenant compte des coûts. En principe, chaque propriétaire d'appartement a le droit de consulter ces papiers. Mais presque personne ne le fait. Cela rend d'autant plus important le rapport du conseil d'administration lors de l'assemblée annuelle des propriétaires. Sur la base de son avis, la communauté décide d'approuver ou non les comptes annuels.Le conseil d'administration contrôle l'administration.
Le président du directoire ou son suppléant convoque l'assemblée des propriétaires s'il n'y a pas de gérant ou si le gérant refuse de le faire. La communauté peut décider d'élargir les tâches du conseil consultatif. Par exemple, il peut être convenu que cet organisme recueillera des estimations des coûts des réparations en suspens auprès des entreprises artisanales. De cette manière, le gestionnaire est soulagé et en même temps la communauté des propriétaires a un meilleur contrôle sur les dépenses.
Conseil de lecture: Lisez ici comment les associations de propriétaires trouvent le bon gestionnaire immobilier.
Des propriétaires engagés au conseil d'administration
En règle générale, le conseil administratif consultatif se compose de trois propriétaires d'appartements élus par l'assemblée des propriétaires à la majorité simple. Les conseils consultatifs ne reçoivent aucune rémunération pour leur travail, seules les dépenses sont généralement remboursées. Néanmoins, le bureau exige un degré élevé de responsabilité. L'association "Wohnen im Eigen" recommande de limiter la durée du mandat à deux à trois ans. «Cela fournit la motivation nécessaire pour rester actif pour la communauté des propriétaires sur le long terme.» Le livre «Au secours, nous sommes un conseil administratif!» De «Wohnen imbesitz» fournit des conseils pratiques pour le bénévolat.
Conseils aux membres du conseil
Quiconque n'a pas d'expérience en tant que membre du conseil consultatif administratif ne doit pas prendre de décisions importantes tout de suite, mais ne doit au départ informer que la société de gestion immobilière. Parce que le conseil consultatif est également responsable de ses erreurs. Un recours peut être exercé contre lui s'il conclut des contrats de manière incorrecte ou fournit des informations incorrectes. Il doit également être responsable s'il n'examine pas attentivement le plan d'affaires soumis par l'administrateur ou s'il omet de signaler les demandes importantes et les plaintes des propriétaires à l'administrateur. Tout d'abord, les conseils administratifs doivent se considérer comme le porte-parole de la communauté et transmettre les préoccupations des propriétaires au gestionnaire. Il est préférable pour chaque communauté de propriétaires de souscrire une assurance responsabilité civile contre les pertes financières pour leurs conseils consultatifs. Cela ne coûte pas cher,mais sécurise bien le travail des volontaires.
Examiner, participer, négocier - les tâches du conseil consultatif administratif.