En raison de la propagation du virus corona, le bureau à domicile peut difficilement être évité. C'est pourquoi de nombreux éditeurs de logiciels ont décidé de proposer leurs applications et leurs abonnements gratuitement. Nous comparons les meilleurs outils.
Offres d'applications pour la crise Corona - les choses les plus importantes en un coup d'œil
- La pandémie corona actuelle oblige de nombreux employés et équipes à travailler à domicile. Cela nécessite des moyens efficaces de communication d'équipe et de gestion de projet sur Internet.
- Des éditeurs de logiciels comme Google, Microsoft et Atlassian donnent un coup de main aux entreprises. Ils proposent des applications et des packages à des tarifs spéciaux ou même gratuitement.
- Your-Best-Home.net compare les solutions logicielles gratuites avec d'autres applications puissantes et abordables afin que vous puissiez faire le bon choix pour votre équipe.
Les entreprises ne doivent pas être trop guidées par les offres bien intentionnées, mais limitées dans le temps. Il est important que les chefs d'équipe et les directeurs généraux prennent une décision consciente sur les outils qui répondent à leurs besoins et s'intègrent éventuellement dans le budget mensuel, même après l'expiration de l'offre. Après tout, une fois que les employés se sont habitués à certains outils, le changement vers de nouveaux programmes et méthodes de travail entraîne des réticences dans l'équipe et des compromis sur la productivité du travail.
Communication d'équipe: applications pour les discussions de groupe et les conversations 1: 1
Communiquer de manière transparente et rapide au bureau à domicile peut être difficile - si les canaux de communication ne sont pas soigneusement sélectionnés. Le chat d'équipe gagne du terrain dans de plus en plus d'entreprises, car il permet un contact informel avec chaque employé - et montre également quand il ne peut pas être joint. En plus des discussions privées, des canaux de groupe peuvent être ouverts pour différents sujets, par exemple pour des échanges au sein d'un département spécifique ou des invitations à un match de baby-foot entre équipes.
|
|
Mou |
|
Fleep |
|
|---|---|---|---|---|
|
Partage de fichiers |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Fonction de recherche |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Fonction de commentaire |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Appels audio-vidéo |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Intégrations |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui, Microsoft |
|
Version d'essai gratuite |
à la demande |
30 jours |
- |
14 jours |
|
Prix mensuel |
7,50 euros |
4,40 euros |
5 euros |
20,75 euros |
Mou
Slack est un pionnier de la communication d'équipe en ligne. En conséquence, le logiciel est bien pensé et mature. Surtout, l'interface utilisateur conviviale devrait faire de Slack l'une des applications les plus populaires dans de nombreuses entreprises. La version gratuite de Slack convient aux petites et moyennes entreprises, à condition qu'elles puissent se débrouiller avec les dix intégrations d'applications incluses ici.
Avec Slack, vous pouvez rester en contact les uns avec les autres à tout moment.
Équipes Microsoft
Microsoft Teams a dépassé Slack en tant qu'application d'équipe en termes de nombre d'utilisateurs actifs l'année dernière. Mais ce n'est pas nécessairement parce que l'application est meilleure que Slack, mais parce que c'est un composant du package Microsoft Office 365 que de nombreuses entreprises utilisent de toute façon. Comme Slack, Microsoft Teams propose également une version gratuite. Teams est un peu difficile à configurer pour la première fois, mais fonctionne de manière très similaire dans un usage quotidien.
Mise à jour Corona: les équipes peuvent utiliser les packages payants gratuitement pendant six mois.
Fleep
Fleep est la version à prix réduit de Slack. Toutes les intégrations à des applications tierces peuvent également être utilisées ici dans la version gratuite. De plus, l'historique des messages est stocké indéfiniment - vous devez le payer avec Slack. Un autre avantage est que vous pouvez rejoindre différentes équipes avec un seul compte d'application chez Fleep. Pour être invité, il vous suffit de fournir votre adresse e-mail. Avec Slack, vous avez besoin d'un compte distinct pour chaque équipe. En raison de l'accent mis sur les utilisateurs individuels plutôt que sur les équipes, l'interface utilisateur de Fleep est moins intuitive à utiliser.
Chat Hangouts
L'alternative de Google pour la communication en équipe est une bonne alternative à Slack si les entreprises utilisent déjà les programmes G-Suite. Ensuite, les documents de Google Docs et Google Drive, par exemple, peuvent être insérés directement dans le chat. Les Hangouts ne sont pas si différents de Slack et ne présentent que quelques petits avantages et inconvénients. Un plus est, par exemple, la possibilité de compléter automatiquement les phrases. Ce qui manque, c'est la possibilité de personnaliser les notifications pour chaque salon de discussion et de définir les heures pour le mode "ne pas déranger". Bon à savoir: il n'y a pas de version gratuite de Hangouts, l'application est toujours liée à un abonnement payant à G-Suite.
Mise à jour Corona: Google activera gratuitement les fonctions d'entreprise de sa G Suite pour tous les utilisateurs d'ici le 1er juillet 2020. Cela permet également d'utiliser les fonctions étendues de Hangouts Chats. Les diffusions en direct sont possibles pour jusqu'à 100 000 utilisateurs.
Applications pour la communication d'équipe: autres promotions spéciales sur Corona
Quinyx: La société suédoise propose son application gratuitement pendant les six prochains mois.
Tandem: L'application peut être utilisée gratuitement pendant les prochains mois, mais Tandem ne donne pas de date de fin exacte pour la campagne.
Coyo: L'application peut être utilisée gratuitement jusqu'au 30 juin 2020, l'abonnement se termine automatiquement.
|
Conseil pratique: les applications de chat pour l'entreprise sont populaires auprès des employés, mais malheureusement, elles sont également souvent |
Processus d'équipe: applications et offres en comparaison
Lors du choix d'un outil d'organisation d'équipe, portez une attention particulière aux vues visuelles qui peuvent être utilisées pour travailler. Les applications avec Kanban et vues de liste sont particulièrement populaires pour un travail efficace au bureau à domicile.
- Vous connaissez peut-être la vue Kanban de Trello: une fiche distincte est créée pour chaque tâche ou sous-projet. Il peut être déplacé vers différents onglets par glisser-déposer, par exemple pour rendre l'état de la tâche clair.
- La vue de liste permet aux employés et aux chefs d'équipe de vérifier en un coup d'œil quelles tâches sont dues et quelle priorité elles ont, tout comme une liste de contrôle. L'état peut être marqué avec des étiquettes colorées.
- La vue Gantt est populaire pour la planification de projets à long terme, car les sous-tâches sont illustrées sur une chronologie.
- La vue Scrum est particulièrement adaptée lorsque de nombreux employés sont impliqués dans un projet plus important et que de petits lots de tâches doivent être définis.
|
Comptes professionnels * |
Trello - |
Asana - |
Lundi - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Chat d'équipe |
Non |
Non |
Non |
Oui |
|
Gestionnaire de charge de travail |
Non |
Oui |
Non |
Oui |
|
Vues possibles |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
calendrier |
Oui |
Oui |
Oui |
Non |
|
Utilisateurs |
illimité |
illimité |
illimité |
dix |
|
Version d'essai gratuite |
- |
30 jours |
30 jours |
30 jours |
|
Prix mensuel pour |
11,57 euros |
24,99 euros |
26 euros |
39 euros |
* Toutes les déclarations sans garantie. Les mises à jour modifient constamment la portée des services.
Trello
Trello dispose d'une interface utilisateur intuitive et conviviale qui permet aux employés de se familiariser rapidement avec l'outil. Dans la version gratuite, un nombre illimité d'employés peuvent rejoindre un tableau d'équipe. Le seul hic, c'est que seuls 10 tableaux peuvent être créés. Cependant, cela devrait être suffisant pour les petites et moyennes entreprises. Si vous souhaitez recharger, vous payez alors déjà 11,57 euros par utilisateur. Trello est particulièrement un bon choix si vous travaillez principalement dans la vue Kanban, par exemple pour la planification éditoriale.
Mise à jour Corona: Atlassian propose gratuitement ses produits cloud (en plus de Trello et Jira) pour les petites équipes et les organisations à but non lucratif.
Trello facilite la gestion des tâches et des sujets courants.
Asana
À première vue, Asana semble beaucoup plus complexe que Trello, et c'est le cas. Cependant, il offre de meilleures options pour cartographier une grande variété de processus dans l'entreprise. L'ordonnanceur est déjà disponible dans la version gratuite, malheureusement il est limité à 15 utilisateurs et n'intéresse donc que les petites entreprises. Un gestionnaire de charge de travail est théoriquement également intégré, mais est également lié à la version métier. Les chefs de projet peuvent utiliser le gestionnaire de charge de travail pour voir facilement à quel point les employés sont occupés. La vue Gantt n'est pas disponible dans la version gratuite de l'application, mais la plupart des entreprises utilisent de toute façon Kanban et les vues de liste.
Lundi KL
Monday est le plus récent outil de gestion de projet en comparaison. Mais cela ne signifie pas nécessairement quelque chose de mauvais. Au contraire: Monday combine l'interface utilisateur conviviale de Trello avec l'attention portée aux détails d'Asana. Le lundi, cependant, il n'y a pas de forfait gratuit en permanence, seulement une phase de test de 30 jours. Ensuite, vous payez 26 euros par mois pour bénéficier de tous les avantages de l'application. Par exemple, il existe un suivi budgétaire. Jusqu'à présent, cependant, vous devez vous passer d'un gestionnaire de charge de travail.
Planio
Planio est l'application la plus chère en comparaison. Pour 10 utilisateurs seulement, vous payez 39 euros par mois. Il existe une version gratuite, mais seuls deux utilisateurs peuvent se connecter ici. La gamme de fonctions justifie cependant le prix élevé. Toutes les vues sont le seul outil disponible ici: Kanban, Gantt, Scrum et List. Il existe également un gestionnaire de charge de travail et un suivi budgétaire. Et en tant que seul outil de gestion, vous pouvez discuter avec vos employés directement via l'application. Cela peut vous faire économiser un outil de communication supplémentaire.
Applications pour les processus d'équipe: autres promotions spéciales sur Corona
Zoho Remotely: Zoho Remotely combine divers outils pour le bureau à domicile: une suite bureautique pour travailler ensemble sur des documents, un outil de réunion, un espace de stockage partagé, la planification de projet et plus encore. La suite entière peut être utilisée gratuitement jusqu'au 1er juillet 2020.
Onlyoffice: Le package Cloud Office Onlyoffice est disponible avec une phase de test de 6 mois. En plus de nombreuses applications bureautiques, les utilisateurs ont également accès à une offre complète de bureau à domicile pour les projets, le CRM, les e-mails, les calendriers, etc.
Google G Suite: les utilisateurs de G Suite (Gmail, Drive, Agenda, etc.) ont un accès gratuit aux fonctionnalités premium.
| Conseil pratique: pour de nombreuses tâches de projet, il est nécessaire de travailler ensemble sur des documents, par exemple pour créer un communiqué de presse ou pour mettre à jour des feuilles Excel. Google Docs est un complément idéal pour cela. Les liens vers les documents actifs peuvent être copiés dans le système de gestion respectif. |
Visioconférence: applications et offres en comparaison
|
Comptes professionnels * |
Zoom |
Cisco |
Microsoft |
|
|---|---|---|---|---|
|
Partage d'écran |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Tableau blanc virtuel |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Participez par téléphone |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
|
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Participants |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Version d'essai gratuite |
30 jours |
14 jours |
30 jours |
14 jours |
|
Prix mensuel |
13,99 |
17h30 |
4.40 (dans le |
14,33 |
* Toutes les déclarations sans garantie. Les mises à jour modifient constamment la portée des services.
Zoom
Zoom est probablement l'application la plus connue pour la visioconférence avec Skype. Là où Skype atteint rapidement ses limites avec de nombreux participants, Zoom est beaucoup plus robuste. Dans la version gratuite, vous pouvez tenir des réunions jusqu'à 40 minutes. Les participants externes peuvent également être invités par e-mail ou via un lien. La version payante est également abordable à un peu moins de 14 euros. Il vous suffit de surclasser à nouveau à partir de 100 participants.
Mise à jour Corona: Une version gratuite sans limite de temps est également disponible pour les écoles pendant les fermetures.
Réunions Webex de Cisco
Cisco vaut déjà la peine dans la version gratuite pour les grandes entreprises, car jusqu'à 100 participants peuvent s'entretenir pendant 24 heures. La mise à niveau vers le business plan s'accompagne ensuite d'intégrations étendues. Zoom et Webex proposent chacun des intégrations différentes. Donc, si vous souhaitez connecter des applications tierces, assurez-vous que vos outils préférés peuvent être connectés. Par exemple, démarrer une conférence depuis Slack. Pour plusieurs participants assis devant une caméra, Webex propose une reconnaissance automatique des visages afin que tous les participants soient clairement répertoriés.
Mise à jour Corona: Les délais pour la version gratuite de Webex de Cisco sont actuellement levés, l'application peut être utilisée gratuitement jusqu'à nouvel ordre.
Équipes Microsoft
Alors que Zoom et Cisco Webex sont également bien adaptés pour amener des participants externes à la réunion, Microsoft Teams est plus adapté à la communication interne de l'entreprise. Surtout, les entreprises qui utilisent le package Microsoft 365 peuvent utiliser des équipes pour utiliser tous les outils Microsoft de manière transparente les unes avec les autres. Cela inclut le partage de documents et la détermination basée sur l'IA du meilleur moment de réunion pour toutes les personnes impliquées. Incidemment, Microsoft Teams est le descendant direct de Skype Business.
Mise à jour Corona: les équipes peuvent utiliser les packages payants gratuitement pendant six mois.
Réunion LogMeIn GoTo
GoTo Meeting de LogMeIn est une application tout aussi intuitive que Zoom, mais permet à 250 participants pour seulement trente cents de plus par mois. Cela fait de GoTo Meeting une bonne plateforme pour les conférences à grande échelle. Il n'y a pas de version gratuite pour cela. Le plan le moins cher de l'application commence à un peu moins de 11 euros. 150 participants peuvent participer. Ce n'est qu'à partir de la version business pour environ 14 euros que les réunions filmées peuvent être stockées indéfiniment sur le serveur cloud de l'entreprise.
Mise à jour Corona: LogMeIn propose actuellement l'application gratuitement aux prestataires de soins de santé, aux établissements d'enseignement, aux municipalités et aux organisations à but non lucratif.
Applications de visioconférence: autres promotions spéciales sur Corona
Lifesize: Lifesize propose désormais gratuitement son abonnement premium de six mois au lieu des 14 jours habituels. Jusqu'à 25 participants peuvent participer à une vidéoconférence avec le compte.
Pronto: Pronto propose ses solutions de visioconférence gratuitement aux équipes en entreprise ainsi qu'aux enseignants et enseignants pendant la crise Corona.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia propose même sa version Pro gratuitement tout au long de 2020 pour connecter les employés du bureau à domicile.
Adobe Connect: les particuliers et les entreprises qui ne sont pas des clients Adobe peuvent utiliser le logiciel de conférence gratuitement jusqu'au 1er juillet 2020. Jusqu'à 25 participants sont possibles par salle.
FastViewer:Les nouveaux clients peuvent tester FastViewer gratuitement pendant trois mois, après quoi il y a des conditions spéciales. Le fabricant doublera la portée de la licence pour les clients existants d'ici le 30 juin 2020, mais uniquement sur demande.
| Conseil pratique: il n'est pas nécessaire que ce soit une visioconférence pour présenter un logiciel , par exemple . Une application qui vous permet de partager l'écran est bien plus importante. La fonction GoLive de l'application gratuite Discord vous permet de partager votre propre écran avec 50 utilisateurs au lieu de 10 en raison de la situation actuelle . |
Plateformes cloud: applications et offres en comparaison
|
Comptes professionnels * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
boîte |
|---|---|---|---|---|
|
Taille maximale du fichier |
illimité |
5 Go |
illimité |
5 Go |
|
Espace de stockage |
3000 Go |
10 Go / utilisateur |
100 ou plus |
Oui |
|
Emplacement du serveur |
États Unis |
Allemagne |
Allemagne |
États Unis |
|
Utilisateurs |
3 |
illimité |
40 ou plus |
1 |
|
Version d'essai gratuite |
30 jours |
30 jours |
À la demande |
14 jours |
|
Prix mensuel |
10 euros |
10 euros |
19 euros |
12,82 euros |
* Toutes les déclarations sans garantie. Les mises à jour modifient constamment la portée des services.
Promotions spéciales en cours sur Corona:
Dropbox: pour les entreprises à but non lucratif, les ONG et les enseignants, Dropbox étend la période d'essai gratuite à trois mois. Cependant, la résiliation est requise si le compte n'est plus utilisé.
Box: Box fait la même chose que son plus gros concurrent et propose une phase de test de trois mois pour son business package. Cela comprend un stockage illimité, des contrôles de sécurité mobiles et jusqu'à 50 000 appels API. Une résiliation après le test est également nécessaire ici.
Amagno : Jusqu'au 30 juin 2020, Amagno renoncera aux frais de forfait et aux frais d'installation. N'importe quel nombre d'utilisateurs peut accéder au cloud.
CenterDevice: Toute personne qui s'inscrit en tant que nouveau client avant le 30 avril 2020 peut utiliser le système de gestion cloud CenterDevice gratuitement jusqu'à la fin de l'année.
Logiciel RH: applications et offres en un coup d'œil
Factorial: Factorial propose gratuitement son logiciel RH de gestion des processus RH au siège social pendant la période de crise Corona et conseille les nouveaux clients sur son utilisation. Entre autres, l'application propose des outils pour enregistrer les temps de travail, gérer les absences et les congés maladie, ainsi que pour signer et fournir des documents.
Personio: Personio propose gratuitement le suivi des bureaux à domicile pour les entreprises de 10 à 2000 salariés pendant trois mois. L'application peut être utilisée pour enregistrer les présences, les absences et les congés de maladie, y compris les certificats médicaux, à l'aide d'un logiciel. Les données sont évaluées pour les rapports au superviseur.
SmapOne: SmapOne met à disposition deux applications gratuites jusqu'au 31 mai 2020. L'application «rapport horaire sur le temps de travail» permet l'enregistrement numérique et la gestion des temps de travail. Grâce à «l'application d'information des employés», les informations peuvent être facilement partagées dans toute l'entreprise, telles que la réglementation en vigueur sur Corona, le bureau à domicile et l'enregistrement du temps.