Lors de la construction d'une maison, un journal de construction peut devenir un élément de preuve important en cas de vices de construction. Alors que les architectes sont obligés de tenir un journal de construction, le propriétaire du bâtiment peut également prendre un stylo et documenter le processus de construction. Nous vous révélons ici comment procéder au mieux.
Le client enregistre généralement l'ensemble du processus de construction dans un journal de construction. De plus, les dommages et défauts de construction ainsi que les entreprises impliquées sont documentés afin de pouvoir mieux comprendre ultérieurement quels défauts ont été causés, à quel moment et par quel responsable. En cas de désaccord entre le client et l'entreprise de construction, cela peut devenir un élément de preuve important qui tient même devant les tribunaux.
Qu'y a-t-il dans un journal de construction?
Le journal de construction doit être tenu tous les jours si possible - sinon au moins chaque fois que vous visitez le chantier. Ce n'est qu'ainsi que le processus de construction peut être entièrement documenté. Si, en tant que propriétaire du bâtiment, vous décidez de conserver votre propre journal de construction, les éléments suivants doivent absolument être enregistrés:
- Date et heure de l'entrée
- Informations sur l'objet de construction (par ex. Maison individuelle, adresse, numéro de parcelle)
- Informations sur la météo (surtout si cela a un impact sur le bâtiment)
- Informations sur l'avancement quotidien de la construction
- Informations sur les entreprises actives dans chaque cas (y compris les salariés)
- Quels matériaux et équipements sont utilisés
- Ce qui a été livré quand
- Documentation des défauts ou des livraisons incorrectes
- Résultats des réunions (avec noms et signatures des personnes impliquées)
- Photos, à titre de preuve (notamment de métiers que l'on ne peut plus voir plus tard, par exemple: installation électrique)
- Instructions d'utilisation des éléments installés
Ici, vous pouvez télécharger notre modèle de journal de construction pour les constructeurs au format PDF et un modèle de journal de construction sous forme de tableau Excel.
Logiciel de journal de construction
À l'époque du monde numérique, il existe également diverses solutions logicielles de journal de construction qui peuvent être utilisées pour enregistrer numériquement le processus de construction rapidement et facilement. Quiconque recherche une version numérique de son agenda de construction en tant que client tombera d'abord sur un grand nombre de solutions logicielles professionnelles pour les architectes, les gestionnaires de site et les évaluateurs. Ce logiciel de journal de construction est très complet, détaillé et coûteux - mais en tant que propriétaire du bâtiment, vous n'avez pas besoin de toutes les fonctions et pouvez donc utiliser en toute confiance une version limitée d'un logiciel de journal de construction. Assurez-vous, cependant, que le programme peut enregistrer des données telles que les conditions météorologiques, le processus de construction, l'avancement, les photos, la date et l'heure. Ces versions de base sont interrompues par la publicité, mais suffisent aux propriétaires d'immeubles.
Applications de journal de construction
Il existe de nombreuses applications disponibles sur le Google Play Store pour tenir un journal de construction numérique. Ici aussi, il existe des solutions professionnelles pour les architectes et les chefs de chantier. Les applications «Construction Diary Mobile» de Weise Software GmbH, «Construction Diary by Voice Input» d'IdeaGo et «Construction Diary» d'Increations Zukunftsmanufaktur sont un peu plus limitées, mais néanmoins équipées des fonctions nécessaires pour les propriétaires d'immeubles. Nous avons examiné de plus près les fonctions de ces trois applications pour vous.
Comparaison des applications de journal de construction pour les constructeurs
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Blogs de journal de construction
Si vous souhaitez parler à d'autres de vos expériences de construction de maison, vous pouvez transformer le journal de construction en blog de construction. Ainsi, vous pouvez régulièrement rendre compte des progrès ou des ennuis, donner des conseils et ainsi être d'une grande aide aux autres constructeurs. L'Association of Private Builders eV fournit un modèle de blog de construction avec des instructions détaillées.
La grande réponse aux blogs de construction privés a conduit au fait que des collections entières de blogs de journaux de construction peuvent être trouvées sur les sites Web correspondants tels que www.bautagebuch-liste.de ou www.bautagebuch-sammlung.de, qui sont triés par développeur ou fournisseur de maison. Regarder autour de vous peut être instructif et passionnant pour les constructeurs de maisons - mais cette forme de journal de construction numérique n'a aucune valeur probante légale.
Les avantages du journal de construction numérique
Le journal de construction numérique présente certains avantages. Alors qu'un journal de construction écrit est généralement réservé à la personne qui le tient, un journal de construction numérique peut facilement être envoyé sous forme de document par courrier électronique. De cette manière, toutes les personnes impliquées reçoivent une copie et ont accès à la documentation précédente. De plus, le logiciel est souvent d'une grande aide pour les profanes qui tiennent leur premier journal de construction. Il permet une mise en page claire, donne déjà des suggestions d'entrées et stocke les photos correspondantes au bon endroit.
Un expert peut être d'une grande aide lors de la construction d'une maison, car il reconnaît les défauts beaucoup plus rapidement que le profane. Il tient également un journal de construction.
Impliquez des experts
Les constructeurs intelligents demandent dès le départ les conseils d'un expert en bâtiment indépendant. Un contrôle qualité régulier a déjà lieu dans la phase de construction et les défauts sont détectés plus rapidement. Une fois la coque terminée, il y a souvent une acceptation partielle pour les installations de chauffage, d'électricité et de sanitaires. Ici, vous êtes particulièrement dépendant d'un spécialiste. Par exemple, les zones présentant des fuites, froides ou mal isolées ne peuvent être rendues visibles que par thermographie à l'aide d'une caméra thermique ou par le test dit de la porte soufflante.
À l'approche de la réception de la construction, il est important de rédiger un soi-disant rapport de réception. Celui-ci répertorie tous les défauts constatés et précise les délais pour leur élimination. Comme la charge de la preuve est inversée après l'acceptation, c'est-à-dire que le client doit prouver que l'œuvre était défectueuse avant l'acceptation, vous ne devez pas signer trop rapidement, mais plutôt le vérifier de manière intensive. Enregistrez tout ce qui ne vous convient pas dans le journal. En tant que client, vous ne pouvez signer qu'une fois que l'expert a vérifié de manière approfondie si tous les défauts ont été éliminés. Après cela, tous les dangers et risques vous sont transférés.
Bon à savoir: Si le client n'est pas obligé de conserver son propre journal de construction, la direction de la construction est même obligée de le faire. Parce que tenir un journal de construction est un service de base du HOAI. Le HOAI est la structure d'honoraires des architectes et des ingénieurs, sur la base de laquelle l'architecte travaille pour le client. En l'absence de journal de construction, le client peut même réduire les honoraires de l'architecte.
