Quiconque est maintenant en mesure de travailler à domicile pour la première fois en raison de la propagation de la pandémie corona est confronté à un certain nombre de défis - même sans enfants qui doivent encore être pris en charge. Comment structurer au mieux la journée? Comment restez-vous concentré? Mais aussi: comment parvenez-vous à ne pas vous sentir seul? Comment le travail et la vie restent-ils en équilibre? En bref: équilibre entre vie professionnelle et vie privée malgré le travail à domicile et les contacts bloqués.
Près de la moitié de tous les employés en Allemagne travaillent sur l'ordinateur tout ou pendant une grande partie de la journée de travail. L'association numérique Bitkom a enregistré cela dans une étude. Un fait qui permet à ces personnes de travailler à domicile en période d'épidémie de corona endémique.
Bureau à domicile pendant Corona: les problèmes
De nombreuses entreprises n'étaient tout simplement pas préparées à une situation exceptionnelle comme la crise corona. Ils recommandent à leurs employés de travailler au bureau à domicile, mais ils n'ont pas assez d'ordinateurs portables pour tous les employés, l'intranet et généralement l'ensemble du système informatique ne sont pas conçus pour autant d'accès externes, de nombreux processus n'ont pas encore été numérisés et beaucoup trop peu de travail est simplement effectué Les gens du service informatique.
La plupart des gens travaillent pour des entreprises de taille moyenne qui ont jusqu'à présent été moins en avance sur la courbe en matière de numérisation et qui peinent maintenant à compenser les échecs en un temps record. Et même si l'infrastructure fonctionne le plus grossièrement possible au bout de quelques jours, de nombreux salariés sont confrontés à d'autres problèmes: un manque de confiance de la part du patron dans la discipline de ses salariés, pas de WiFi stable, des vidéoconférences infiniment longues, une surveillance constante par leurs supérieurs également. manque de directives claires pour le bureau à domicile. Sans compter que la plupart d'entre eux ne savent pas à quoi faire attention en tant que locataire lorsqu'ils travaillent à domicile. Cela met l'accent sur toutes les personnes impliquées. Si vous ajoutez le sentiment de solitude - ou exactement le contraire: se plaindre des enfants,un partenaire tout aussi stressé et un appartement beaucoup trop petit - le bureau à domicile et l'école à la maison entraînent une dépression nerveuse parfaite. Mais cela peut être évité. Ou au moins essayez.
Une structure manquante et l'environnement de travail modifié créent rapidement une distraction au bureau à domicile. Le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel!
Règles de base pour travailler à domicile
1. Respectez les horaires de travail
La loi sur les heures de travail s'applique également au bureau à domicile. Les heures de travail, y compris les heures supplémentaires, doivent être enregistrées ou vous acceptez un travail basé sur la confiance sans enregistrement détaillé. Étant donné que la plupart des entreprises ramèneront tous les employés au bureau après la crise corona, la situation actuelle est souvent réglée au moyen d'un accord d'entreprise que la direction a établi avec le comité d'entreprise. Cela devrait inclure les conditions-cadres et, si nécessaire, être complété par des règlements individuels. Ceux-ci peuvent prévoir que les heures supplémentaires au bureau à domicile ne sont pas enregistrées et rémunérées. La plupart des entreprises ont stipulé dans l'accord d'entreprise que leurs employés doivent être disponibles au bureau à domicile aux heures convenues par contrat alors qu'ils seraient autrement au bureau.
2. Faites des pauses et continuez
Les périodes de repos, les pauses et le nombre maximum d'heures de travail par jour doivent encore être respectés lors du travail à domicile. Cela signifie: s'il était convenu dans votre contrat de travail qu'il y ait une pause petit-déjeuner de 9 h 15 à 9 h 30 et une pause déjeuner de 12 h à 13 h, ces horaires s'appliquent également au bureau à domicile. Et votre patron et vos collègues doivent s'assurer que vous faites vraiment une pause pendant ces pauses et que vous n'êtes pas disponible pour les appels professionnels. Vous n'auriez pas de réunions importantes dans la vie quotidienne de bureau au stand de déjeuner, n'est-ce pas? Si votre patron ne le fait pas, faites-lui remarquer que vous n'êtes pas productif l'estomac vide et que la réunion peut, comme d'habitude, avoir lieu après le déjeuner.
Astuce pour les cas difficiles qui n'apprennent pas que l'on a droit à des heures de travail régulières au bureau à domicile: basculez l'ordinateur portable sur «économiser de l'énergie» lorsque vous faites une pause et configurez des horaires «ne pas déranger» sur votre téléphone mobile. Si vous ne pouvez pas du tout vous joindre, vous ne pouvez pas non plus vous stresser.
3. Pas de travail le week-end
Le travail à domicile n'est pas autorisé les dimanches et jours fériés. À moins que votre contrat de travail et la déclaration de l'entreprise ne le prévoient expressément, vous seriez également régulièrement au bureau le dimanche pendant les heures de bureau à domicile hors Corona. Ensuite, bien sûr, vous devez être payé pour le travail du dimanche. Une autre exception s'applique aux parents qui ne peuvent travailler que pendant les heures creuses lorsque les enfants dorment ou sont pris en charge.
4. Travail de courte durée au bureau à domicile: accords d'équipe clairs
Le chômage partiel est déjà à l'ordre du jour dans certaines entreprises. Même au bureau à domicile. Les directeurs généraux et chefs de service doivent clairement spécifier qui doit travailler combien d'heures par semaine. Dans le meilleur des cas, cependant, il appartient à chaque service de décider qui ne travaille pas, quel jour ou quand terminer le travail plus tôt. Dans la plupart des équipes, cet accord prendra du temps, mais au final une solution équitable pour toutes les personnes impliquées et donc aussi pour l'entreprise. Par exemple, un parent peut convenir avec ses collègues de travailler à temps partiel les jours où l'autre parent travaille et vice versa. Savoir que les enfants sont pris en charge et occupés est une condition fondamentale pour travailler efficacement.
Le bureau à domicile n'est pas pour tout le monde. Mais si les bons contrôles sont gérés, l'équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée est atteint.
5. La communication est essentielle
Les supérieurs et les employés doivent néanmoins garder à l'esprit que le monde se trouve actuellement dans une situation exceptionnelle qui exige la collaboration et la coopération de nous tous. La patience, la flexibilité, la compréhension, un ton amical et de l'humour aident à maîtriser ensemble la situation inconnue. Une communication ouverte et honnête et la résolution immédiate des problèmes sont la base d'un travail d'équipe fluide. Les pauses café conjointes dans le chat vidéo renforcent la convivialité et créent une «fièvre du camp».
Comment structurer la journée au bureau à domicile?
La discipline et la structure facilitent le travail à domicile. Oui, cette phrase semble démodée et banale, mais c'est vrai. Et voici comment vous pouvez l'implémenter:
- Se lever le matin! Aussi banal soit-il, il est fondamental. Éloignez-vous du bouton de répétition! Même si cela ne prend que deux minutes pour vous rendre au travail, vous devriez vous lever à votre heure normale. Vous pouvez dormir le week-end.
- Adaptez votre quotidien aux règles et réglementations en vigueur, mais changez-le le moins possible. Avez-vous autrement fait du jogging dans le parc devant le bureau? D'accord, puis enfilez vos chaussures de course, ouvrez les fenêtres et ouvrez YouTube - faites pratiquement du jogging devant l'écran. Que diriez-vous d'un tronçon sur la plage à Hawaï? Ou êtes-vous plutôt du type ville? Avez-vous déjà fait du jogging dans Londres? Ce serait le moment idéal.
- Mettez un pantalon! Un vrai. Pas de pantalons de survêtement. Karl Lagerfeld n'avait pas tout à fait tort: dans les pantalons de survêtement, vous perdez le contrôle. Les pantalons de survêtement ne sont mis qu'après le travail, tout comme lors d'une journée de travail normale au cours de laquelle vous sortiriez de la maison. Et avant de demander: oui, assister à la réunion vidéo du matin en pyjama n'est pas professionnel. Comment votre patron est-il censé vous prendre au sérieux une fois qu'il voit votre pyjama Hello Kitty sur vous?
- Si vous n'avez pas de bureau dans votre appartement, installez un lieu de travail permanent. Assurez-vous que la connexion Internet est bonne dans ce coin de l'appartement, placez l'ordinateur sur une table - aussi petite soit-elle - et asseyez-vous sur une chaise. Pas sur le sol. Pas sur le lit. Si c'est techniquement faisable.
- Vraiment faire une pause. Promenez-vous, aérez correctement, suspendez le linge, préparez le déjeuner, faites des étirements, prenez un café - et revenez travailler à la fin de la pause. Tout comme vous le feriez au bureau.
- Après le travail, il y a du temps pour vos loisirs, vos amis et votre famille. Planifiez une activité pour chaque soirée. Vous pouvez trouver des conseils pour l'équilibre travail-vie privée au bureau à domicile et ce que vous pouvez faire malgré le blocage des contacts ici: Corona: Les 10 meilleurs conseils pour l'équilibre travail-vie personnelle.
Il est beaucoup plus facile de travailler dans un lieu de travail optimisé.
Comment rester concentré au bureau à domicile?
La machine à laver émet un bip, le téléphone portable clignote, un oiseau se pose sur le rebord de la fenêtre: nous sommes tous trop heureux de céder à la tentation au bureau à domicile et de nous consacrer à des choses soi-disant plus excitantes que le travail. Mais vous pouvez également vous attaquer à ce problème et augmenter votre concentration:
1. Optimisez votre lieu de travail - parce que si tout vous convient, alors la concentration reste par elle-même Installez votre bureau à domicile dans une pièce dans laquelle vous pouvez ouvrir la porte. Ne pas entendre et ne pas voir aide. L'avantage: des discussions avec des collègues pour savoir s'il fait trop étouffant ou trop froid ou si la bougie parfumée pue vraiment sont réglées. Ouvrez et fermez la fenêtre quand vous le souhaitez et allumez autant de bougies parfumées que vous le souhaitez. Vous êtes enthousiasmé par la musique, mais vos collègues ne trouvent pas «Black Sabbath» si dodu maintenant? "Jouer!"! Mais gardez un œil sur votre téléphone. Si le patron a essayé de vous appeler trois fois et que vous n'avez toujours pas répondu au téléphone, vous avez raison d'avoir des ennuis.
2. Il est temps de faire une courte pause toutes les 45 minutes, disent les experts. Ceux qui s'y tiennent peuvent travailler mieux et plus concentrés que ceux qui ont essayé de tout faire sans interruption. Cinq minutes ont suffi pour réduire la fréquence des erreurs, non seulement au bureau à domicile, pour augmenter la créativité et augmenter la concentration. Quiconque a travaillé pendant 90 minutes devrait se détendre pendant dix minutes. Mais pas assis. Levez-vous, déplacez-vous. Faites des étirements pour le dos et le cou, ou un exercice pour détendre vos yeux. Et cela ne veut pas dire une sieste. Pas même pendant les heures de travail à domicile.
Lorsque vous travaillez à domicile, éloignez-vous de votre lieu de travail pendant quelques minutes de temps en temps pour éviter les maux de dos.
3. Dans la soirée, notez une liste de choses que vous aimeriez faire le lendemain et coordonnez-les avec votre travail et vos pauses. Le timing est tout. Allumez le lave-linge avant de commencer le travail et suspendez le linge pendant la pause. Pas auparavant. Grâce aux écouteurs avec microphone, vous pouvez avoir une conversation non officielle avec des collègues en même temps, comme vous le feriez autrement sur la machine à café du bureau. De cette façon, vous avez de l'exercice et un contact social pendant la pause et revenez au travail motivé.
4. Si vous ne voulez tout simplement pas vous concentrer sur votre bureau à domicile, obtenez l'assistance technique de la cuisine: réglez l'horloge de votre cuisine - non, pas la minuterie du téléphone portable - sur 25 minutes. Dans ces 25 minutes, vous travaillerez aussi vite et concentré que possible. Lorsque l'horloge de la cuisine sonne, vous avez gagné une pause de cinq minutes. Lorsque vous les remettez ensuite, prolongez la période à 35 minutes, puis faites une pause de 10 minutes. Au troisième tour, augmentez à 45 minutes.
5. Si votre principal problème au bureau à domicile est votre téléphone portable, installez une application anti-distraction sur votre smartphone. Il existe maintenant un assez grand choix - gratuit ou pour peu d'argent - qui vous aident à garder vos doigts sur votre téléphone portable et à concentrer votre concentration. Selon les critiques, ces trois sont les plus prometteurs: avec "Forest", vous pouvez faire pousser de jolis arbres qui meurent lorsque vous décrochez à nouveau le téléphone. Chez DonutDog, vous donnez aux chiens affamés les beignets que vous méritez lorsque vous ne regardez pas le téléphone portable. En conséquence, les adorables petits animaux ont très faim et ont l'air très pathétiques lorsqu'ils sont constamment au téléphone. Et pour les Sheldon Coopers parmi nous, il y a "RescueTime", qui vous donne des informations statistiques sur le temps que vous perdez et vous encourage àpour gérer plus économiquement votre temps de demain. Ou soyez courageux et passez simplement votre téléphone portable en mode avion pendant deux heures. Si rien de tout cela ne vous aide, achetez un BoringPhone néo-zélandais. Une mesure drastique. Et avec plus de 200 dollars américains, un prix élevé pour quelques semaines de bureau à domicile lié à Corona.