Si vous travaillez à domicile, vous devez généralement installer et équiper vous-même votre bureau. Une tâche écrasante pour certains, car de nombreuses règles et réglementations s'appliquent. Quels éclairages et quels appareils sont les bons? Vous pouvez découvrir comment configurer votre bureau à domicile de manière optimale ici.
Surtout lorsqu'il s'agit de configurer un poste de travail avec un ordinateur, il vaut la peine de mettre en œuvre à la maison les réglementations en matière de santé et de sécurité ainsi que des directives ergonomiques. Le travail sur ordinateur impose des exigences élevées aux yeux, entre autres: le regard change constamment entre l'écran, le clavier et le bureau. Assurez-vous donc d'avoir le bon éclairage pour votre bureau. Sinon, des maux de tête, des problèmes de posture et de la fatigue pourraient en résulter. En ce qui concerne l'équipement technique de votre étude, vous trouverez ici des conseils et des idées sur les appareils à acheter.
Quelles sont les règles de configuration d'un poste de travail VDU?
Les mêmes exigences s'appliquent au lieu de travail dans vos quatre murs et aux bureaux de l'entreprise. Le règlement du poste de travail VDU et DIN 5035 «Éclairage avec lumière artificielle» fournissent des informations contraignantes. La norme européenne EN 12464-1 «Éclairage des lieux de travail à l'intérieur» précise: un éclairement de 300 lux est suffisant pour les activités de bureau simples telles que le classement ou la copie. Quiconque lit, écrit ou travaille sur un écran a besoin d'au moins 500 lux.
La norme Euro stipule également que le système d'éclairage de l'étude doit être vérifié et entretenu régulièrement par un électricien. Le contexte est la sécurité sur le lieu de travail et l'utilisation économique de l'énergie électrique. Les entreprises électriques proposent à leurs clients des audits de rentabilité correspondants. Ceux qui optent pour cette solution peuvent obtenir des avantages financiers importants - selon l'expérience des entreprises spécialisées.
Et qu'en est-il du coût de l'éclairage des bureaux à domicile? «De nombreux employeurs accordent une subvention. Les indépendants peuvent déduire les lumières de leurs impôts », explique l'architecte d'intérieur Fritz Lechner.
Quel est le bon éclairage dans l'étude?
Un éclairage incorrect dans l'étude peut provoquer des troubles physiques tels que des maux de tête.
Lors de la sélection et de l'installation des lumières dans votre étude, il est important que la lumière n'éblouisse pas et ne soit pas réfléchie par l'écran. Selon la recommandation de la Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL), l'éclairage indirect convient comme alternative aux plafonniers à faisceau direct ou aux éclairages blindés.
Les plafonniers ou les uplights sous la forme d'une lampe murale ou sur pied sont un bon choix pour cela. Il est important que la lumière vienne uniquement d'en haut et n'éblouisse pas.
La surface de travail du bureau doit être éclairée par une lampe rotative et pivotante avec réflecteur; il dirige la lumière là où elle est nécessaire. Le luminaire doit être suffisamment flexible pour permettre aux gauchers et aux droitiers de travailler sans ombres.
Illuminez sans éblouir
L'éclairage de l'étude doit garantir deux choses: éclairer le plan de travail de manière optimale et précise et éclairer la pièce uniformément. Innarchitekt Fritz Lechner recommande «des suspensions spéciales pour le montage au plafond ou des lampadaires à côté du bureau». Il fait également référence à la nouvelle technologie de microprisme Eldacon, qui illumine le lieu de travail de manière éclatante sans être éblouissante ou éblouissante. «Et cela économise de l'énergie», souligne l'architecte d'intérieur munichois, car: «Les tubes fluorescents modernes génèrent de la lumière au lieu de la chaleur».
Combinez lumière du jour et lumière artificielle
Lors de la recherche d'une conception d'éclairage optimale, l'aspect économie est d'une importance capitale. L'éclairage permanent peut coûter de l'argent. Une combinaison de lumière du jour et de lumière artificielle est la plus efficace, selon Lechner. Une variante particulièrement adaptée aux bureaux proches de la fenêtre dans l'étude. Le point fort: les lumières intelligentes régulent indépendamment la quantité de lumière nécessaire et s'éteignent automatiquement dès que la pièce est quittée. Cela économise de l'énergie et de l'argent.
Les lampes fluorescentes minces à trois bandes (diamètre 16 millimètres) qui fonctionnent avec des ballasts électroniques (EVG) et sont dimmables sont un autre exemple de technologie d'éclairage innovante et économique. Ce système économise jusqu'à 25% d'énergie par rapport aux lampes fluorescentes à trois bandes conventionnelles (26 millimètres plus ballast électronique).
Il est préférable de combiner la lumière naturelle et artificielle dans votre étude.
Comment équipez-vous correctement une étude?
Bien équiper votre bureau et lui fournir tout l'équipement nécessaire n'est pas si simple. Au bureau, il y avait un appareil séparé pour chaque fonction. L'espace et l'argent n'avaient pas d'importance - et si vous ne saviez pas quoi faire ensuite, vous appeliez l'administrateur système. Tout cela peut devenir un problème au bureau à domicile. Vous devez donc vous fier à quelques produits, mais vraiment nécessaires et de haute qualité.
Répondeur automatique
Un répondeur est également obligatoire dans un bureau à domicile. Les systèmes téléphoniques modernes offrent généralement un enregistrement vocal intégré, et presque tous les fournisseurs de téléphonie proposent désormais une boîte vocale basée sur le cloud. D'autres vous signalent un appel par SMS ou e-mail ou envoient un enregistrement, également sous forme d'e-mail, à votre notebook. Vous pouvez ainsi consulter les messages importants de n'importe où. Une autre possibilité consiste à renvoyer les appels entrants via une ligne fixe vers votre téléphone mobile. Ce service ne coûte généralement rien de plus si vous avez un tarif de téléphonie mobile avec un soi-disant "Sprachflat".
fax
Les e-mails remplacent de plus en plus le télécopieur. Réfléchissez donc bien à la fréquence à laquelle vous envoyez ou recevez des télécopies. Une alternative beaucoup moins chère consiste simplement à numériser des documents et à les envoyer numériquement. Autre avantage de cette variante: les documents sont archivés en même temps et sont enregistrés sur votre PC. En tant que destinataire de fax pur, vous pouvez acheter un téléphone avec une fonction fax intégrée. Les fax entrants sont automatiquement numérisés sous forme de fichiers PDF et vous sont envoyés par e-mail.
Avec un appareil multifonction, vous pouvez vous épargner l'achat de nombreux appareils individuels.
scanner
Un scanner est nécessaire pour lire numériquement les documents papier. De nos jours, cependant, il n'est plus absolument nécessaire d'acheter un appareil séparé. Il existe maintenant sur le marché des appareils multifonctions qui peuvent être utilisés pour télécopier, numériser, copier, imprimer et créer des photos. Ils sont soit connectés directement à l'ordinateur via une connexion par câble, soit sans fil via WLAN ou Bluetooth. Des applications sont également disponibles pour les appareils mobiles tels que les tablettes avec lesquelles les documents peuvent être numérisés facilement et commodément.
imprimante
Ce qui ne devrait pas manquer lors de la mise en place d'une étude est une imprimante. Utilisez votre argent à bon escient et obtenez - comme déjà mentionné ci-dessus - un appareil multifonction moderne. D'une part, il économise de l'espace et d'autre part, il ne doit être installé qu'une seule fois. Il n'y a pas non plus besoin de câblage complexe pour plusieurs appareils. Après cela, il est disponible pour une variété de tâches. Seul inconvénient: si une fonction doit être réparée, tous les services que l'appareil a à offrir sont perdus. Comprendre les fournisseurs de services peut vous prêter un appareil de remplacement en cas d'urgence.
Ordinateur portable ou PC fixe?
Un ordinateur portable est également le premier choix si vous n'êtes pas souvent loin de chez vous pour le travail. Pour le bureau, il ne vous reste plus qu'à mettre en place une station d'accueil avec un grand écran et un clavier séparé pour travailler de manière ergonomique. Un PC fixe avec un grand clavier et un grand écran n'est essentiel que si votre travail implique des activités graphiques fréquentes et gourmandes en calcul telles que le traitement de CAO, d'image, de vidéo ou de mise en page. L'achat d'un ordinateur fixe vaut la peine ici, car il a généralement une puissance de calcul nettement plus élevée à un prix comparable. Dans de tels cas, un deuxième écran est également utile.
Mise en réseau via radio ou câble?
Connectez vos différents PC avec un câble réseau.
Si vous travaillez à plusieurs endroits dans des pièces différentes mais au même étage, une connexion sans fil entre des ordinateurs et d'autres appareils techniques tels que des imprimantes ou des scanners est la plus simple à mettre en œuvre. Cela vous permet également de synchroniser plusieurs PC (ou téléphones portables) afin de pouvoir accéder à votre adresse et à vos données de calendrier à partir de différents appareils, par exemple.
Une connexion directe des composants individuels via un câble réseau est plus économe en énergie, plus rapide et plus stable - dans ce cas, le routeur agit également comme un élément de connexion et transmet les flux de données aux appareils terminaux appropriés. Si vous utilisez un serveur stationnaire pour la sauvegarde des données - un soi-disant NAS (Network Attached Storage), vous devez également le connecter avec un câble LAN. Vous pouvez également transférer de plus gros volumes de données, telles que des vidéos ou des séries d'images, rapidement et en toute sécurité. Les appareils mobiles sont également intégrés au réseau via le WLAN activé.
Important: gardez toujours tous les logiciels à jour en effectuant des mises à jour régulières. Activez toutes les fonctions de sécurité de votre routeur et sécurisez l'accès avec des mots de passe longs et cryptiques afin d'empêcher tout accès externe non autorisé à votre réseau.
connexion Internet
Rien ne fonctionne aujourd'hui sans une connexion Internet rapide. Professionnellement ou en privé, on peut difficilement imaginer une vie sans e-mail, sans moteurs de recherche, sans déclaration de revenus électronique ni banque en ligne. En fonction de l'ampleur du trafic de données attendu, vous devez disposer d'une connexion DSL aussi rapidement que possible - malheureusement, Internet est toujours paralysé dans certaines régions d'Allemagne, ce qui est de plus en plus un problème pour les indépendants ayant des exigences élevées en matière de transfert de données.
Comment garder mes données à jour?
Carnet d'adresses, calendrier, listes de tâches - vraiment utiles lorsque le téléphone mobile sait ce que vous avez entré dans l'ordinateur. Si vous souhaitez uniquement synchroniser un ordinateur et un téléphone portable entre eux, c'est très simple via la connexion USB. S'il y a plusieurs ordinateurs et plusieurs téléphones portables, vous devez utiliser un logiciel pour cela. Le programme de messagerie Outlook constitue une bonne base pour un échange de données réussi entre les terminaux mobiles et fixes de votre bureau à domicile. Pour ce faire, cependant, vous devez configurer un serveur de messagerie central avec la technologie IMAP pour synchroniser les données. Alternative: vous utilisez un fournisseur de services externe. En outre, il existe également des outils de planification de projet complets tels que Trello pour relativement peu d'argent. Tous les appareils sont-ils configurés en conséquence,vous pouvez accéder à vos données en déplacement, même à partir d'autres ordinateurs.
Téléphones portables et applications au bureau à domicile
Si un renvoi d'appel payant est trop cher pour vous, vous pouvez également télécharger une application avec laquelle vous pouvez fusionner les appels des réseaux mobiles et fixes. L'application connecte le téléphone portable sans fil au routeur WLAN afin que vous puissiez désormais passer des appels via les deux réseaux. Les e-mails ou les fax arrivent également sur votre téléphone mobile de cette manière. Si vous disposez d'un routeur WLAN qui ne dispose pas de cette fonction, il existe des tarifs de téléphonie mobile qui peuvent également être utilisés pour effectuer des appels sur le réseau fixe dans un rayon de deux kilomètres. Cela suffit généralement pour une étude régulière.
Le smartphone comme petit bureau
Avez-vous déjà passé un appel téléphonique sur Internet? Ceci est également possible avec un smartphone disposant d'un accès Internet. Téléchargez simplement l'application correspondante sur Internet et vous pouvez passer des appels à bas prix avec votre téléphone mobile via des services Internet tels que Skype - dans le monde entier.
Il existe également des services qui vous permettent d'envoyer des télécopies sur le réseau. Cela vous rend indépendant des appareils coûteux, en particulier au bureau à domicile, et en plus de ce mobile, car les services peuvent être utilisés par téléphone mobile ou ordinateur portable partout où il y a Internet.
Avec un smartphone, vous avez toujours votre bureau avec vous.
sauvegarde de données
La sauvegarde des données est un sujet important, en particulier dans l'étude privée. Avec un cloud, vous résolvez deux problèmes à la fois: d'une part, il peut être utilisé pour sauvegarder des données en ligne, et d'autre part, il est accessible de n'importe où. Enregistrez vos données et sauvegardes depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile dans un cloud, vous pouvez toujours y accéder et êtes protégé au cas où vos appareils techniques auraient besoin d'être réparés ou ne fonctionneraient plus. La sécurité est effectuée au moyen d'un mot de passe.
Logiciel de maintenance à distance
Si l'ordinateur portable ne veut pas imprimer ou si un programme ne fonctionne pas comme il se doit, un bon conseil coûte cher. En règle générale, vous ne pouvez pas appeler un spécialiste informatique interne pour obtenir de l'aide dans votre bureau à domicile. Nous recommandons donc un programme de maintenance à distance. Il permet aux experts d'accéder à votre PC. De cette façon, les problèmes peuvent être résolus très facilement - sans que quelqu'un n'ait à venir chez vous.
Sécurité au bureau à domicile
Une fois le bureau à domicile installé et entièrement équipé, beaucoup négligent souvent leur propre sécurité. Les entreprises d'électricité observent une tendance négative: une technologie de plus en plus moderne et complexe orne le bureau à domicile - mais il n'y a guère de garanties pour l'utilisateur.
Trop peu de sources d'alimentation ou plusieurs prises de courant surchargées posent un risque important non seulement pour vos données, mais peuvent provoquer un incendie dans la pièce. Les détecteurs de fumée ne devraient donc pas manquer dans l'étude. Ils sonnent immédiatement l'alarme si de la fumée se développe et préviennent l'aggravation. En outre, les coups de foudre ou les fluctuations de tension minimales dans le réseau électrique peuvent déjà causer des dommages massifs aux appareils électriques. Vous pouvez contrer cela avec relativement peu d'efforts et protéger vos données et vos appareils. Les systèmes de protection contre les surtensions modernisés empêchent une surdose d'électricité. L'installation est rapide et sans saleté.
Conception spatiale de l'étude
Si vous souhaitez séparer physiquement votre bureau du reste de la pièce, vous pouvez le faire avec des meubles intelligents tels qu'un placard de bureau. Vous pouvez faire disparaître vos documents dans un conteneur roulant fabriqué par vous-même. Avec un tapis et quelques plantes vertes, vous pouvez rendre votre étude plus simple. Les plantes vertes comme le ficus ou le lys vert filtrent les polluants soufflés dans l'air par les imprimantes ou autres appareils et améliorent le climat intérieur. Vous devez également choisir soigneusement la couleur des murs. Il est préférable de ne pas peindre les quatre murs d'une seule couleur, mais éventuellement d'un seul mur. Un environnement neutre peut augmenter votre productivité. Au fait: si vous avez un petit appartement et que vous ne pouvez pas vous passer d'une pièce entière comme bureau,Vous devez installer un bureau dans le salon ou équiper une chambre rarement utilisée d'un bureau à domicile compact. Attention cependant: si vous souhaitez déduire votre étude de la taxe, elle doit être spatialement fermée - en cas de doute, il peut être intéressant de mettre une cloison légère.
Étude et enfants
Les enfants en particulier sont à risque à proximité du bureau à domicile car ils ne peuvent souvent être surveillés qu'avec une demi-attention. Lorsque les enfants jouent sur le sol à côté du bureau, les prises et les multiprises avec verrous d'accès sont indispensables. Des prises spéciales de protection des enfants doivent également être installées. Parce que: Un choc électrique peut être mortel! Un disjoncteur différentiel coupe l'ensemble du circuit en un éclair en cas de court-circuit. Les entreprises d'électricité se spécialisent dans ces types de luminaires.
